Groepenkast Bestellen BV, gevestigd aan de Het Poolman 15 te Enschede, respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Wij gebruiken je gegevens om de bestellingen zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Groepenkast Bestellen BV zal je persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen, deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het uitvoeren van bestellingen en aan derden voor het uitvoeren van services, indien expliciet toestemming is gegeven.

Groepenkast Bestellen heeft geen Functionaris Gegevensbescherming, maar je kunt voor alle privacy gerelateerde vragen bij ons terecht. Je kunt contact opnemen via [email protected] of 088 51 11 600.

Deze privacy policy is voor het laatst gewijzigd op 26-03-2020.

---

Gegevensverzameling en doeleinden

Groepenkast Bestellen BV gebruikt de verzamelde gegevens om haar klanten de volgende diensten te leveren:

• Als je een bestelling plaatst, hebben we je naam, e-mailadres, afleveradres en betaalgegevens nodig om je bestelling uit te voeren en je van het verloop daarvan op de hoogte te houden. Deze gegevens worden bewaard in verband met historische en statistische doeleinden. Meer informatie over de verzameling van persoonsgegevens rondom het plaatsen van een bestelling, vind je verder in onze privacy policy.
• Om het winkelen bij Groepenkast Bestellen BV zo aangenaam mogelijk te laten zijn, slaan wij met jouw toestemming je persoonlijke gegevens en de gegevens met betrekking tot je bestelling en het gebruik van onze diensten op. Hierdoor kunnen wij de website personaliseren.
• Wij gebruiken je e-mailadres om je op de hoogte te houden van de status van je bestelling. Na toestemming om je een nieuwsbrief te versturen, welke je ons kunt geven bij het afronden van een bestelling, gebruiken je e-mailadres om je te informeren over de ontwikkeling van de website en over speciale aanbiedingen en acties. Na je bestelling kun je van ons een e-mail verwachten om ons te beoordelen en eventueel om passende aanbiedingen te ontvangen van producten die aansluiten op je eerdere bestelde producten. Als je deze e-mails niet langer prijs op stelt, kunt je je uitschrijven op onze website via de uitschrijflink.
• Als je bij Groepenkast Bestellen BV een bestelling plaatst bewaren wij je gegevens op een Secure Server. Je kunt een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven zodat je naam en adres, telefoonnummer, e-mailadres, aflever- en betaalgegevens, zodat je deze niet bij iedere nieuwe bestelling hoeft in te vullen.
• Gegevens over het gebruik van onze site en de feedback die we krijgen van onze bezoekers helpen ons om onze site verder te ontwikkelen en te verbeteren.
• Als je besluit een recensie te schrijven, kunt je zelf kiezen of je je naam of andere persoonlijke gegevens toevoegt. We zijn benieuwd naar de meningen van onze bezoekers, maar behouden het recht bijdragen die niet aan onze sitevoorwaarden voldoen niet te publiceren.
• Als je reageert op een actie of prijsvraag, vragen wij je naam, adres en e-mailadres. Deze gegevens gebruiken we om de actie uit te voeren, de prijswinnaar(s) bekend te maken, en de respons op onze marketingacties te meten.
• Groepenkast Bestellen wil haar klanten, werknemers en eigendommen beschermen. Deze bescherming vindt plaats door middel van camerabeveiliging. Bij betreding van ons pand wordt je hier op geattendeerd en de camera’s zijn in het zicht voor iedereen geplaatst. Deze camerabeelden worden iedere zeven dagen vernietigd.

Groepenkast Bestellen BV zal persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen, zal deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het uitvoeren van je bestelling en aan derden voor het uitvoeren van services. Daartoe behoren onder andere bedrijven die betalingssystemen aanbieden.

Onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te respecteren.

---

Groepenkast Bestellen BV vraagt je om persoonsgegevens. Waarom al deze gegevens?

Hieronder leggen wij per gevraagd invulveld uit, waarom wij deze gegevens van je vragen en wat wij er volgens meedoen.

Wij vragen je persoonlijke gegevens bij zes verschillende formulieren:

1. Contactformulier
2. Offerteformulier
3. Mijn Groepenkast Bestellen registratieformulier
4. Retourformulier
5. Bestelformulier
6. Sollicitatieformulier

Bij het contactformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:

• Bedrijfsnaam: nodig om met de klant te communiceren, te kunnen aanspreken.
• Naam: nodig om met de klant te communiceren, te kunnen aanspreken.
• Telefoonnummer: benodigd om contact te kunnen opnemen met de klant.
• E-mailadres: benodigd om contact te kunnen opnemen met de klant.
• Uw vraag of opmerking: nodig om te weten wat de vraag / opmerking is.

Bij het offerteformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:

• Bedrijfsnaam: benodigd om met de klant te communiceren, te kunnen aanspreken.
• Naam: benodigd om met de klant te communiceren, te kunnen aanspreken.
• Adres: benodigd om de offerte om te kunnen zetten in een order en om te versturen indien een offerte wordt geaccordeerd.
• Postcode: benodigd om de offerte om te kunnen zetten in een order en om te versturen indien een offerte wordt geaccordeerd.
• Woonplaats: benodigd om de offerte om te kunnen zetten in een order en om te versturen indien een offerte wordt geaccordeerd.
• Telefoonnummer: nodig om eventuele vragen te kunnen stellen over de te maken offerte.
• E-mailadres: nodig om de offerte naar je te kunnen sturen.
• Omschrijving: nodig om de offerte op te kunnen stellen.

Bij het Mijn Groepenkast Bestellen registratieformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:

• Voornaam: benodigd om met de klant te communiceren, te kunnen aanspreken.
• Achternaam: benodigd om met de klant te communiceren, te kunnen aanspreken.
• E-mail: nodig voor het aanmaken van een Mijn-omgeving en om je van het verloop van geplaatste bestellingen op de hoogte te houden.
• Facturatie e-mail: nodig voor versturen van de factuur bij het plaatsen van een bestelling.
• Facturatie per post: nodig om te weten of je de factuur per post of per mail wilt ontvangen voor je administratie.
• Bedrijf (niet verplicht): benodigd om met de klant te communiceren, te kunnen aanspreken.
• Land: benodigde gegevens om transacties te kunnen verwerken en te versturen indien ingelogd een bestelling wordt geplaatst.
• Postcode: benodigde gegevens om transacties te kunnen verwerken en te versturen indien ingelogd een bestelling wordt geplaatst.
• Huisnummer: benodigde gegevens om transacties te kunnen verwerken en te versturen indien ingelogd een bestelling wordt geplaatst.
• Toevoeging: benodigde gegevens om transacties te kunnen verwerken en te versturen indien ingelogd een bestelling wordt geplaatst.
• Adres: benodigde gegevens om transacties te kunnen verwerken en te versturen indien ingelogd een bestelling wordt geplaatst.
• Plaats: benodigde gegevens om transacties te kunnen verwerken en te versturen indien ingelogd een bestelling wordt geplaatst.
• Telefoon: nodig om eventuele vragen te kunnen stellen over aangevraagde offertes of geplaatste bestellingen.

Bij het retourformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:

• Bedrijfsnaam: benodigd om met de klant te communiceren, te kunnen aanspreken.
• Naam: benodigd om met de klant te communiceren, te kunnen aanspreken.
• E-mailadres: nodig om contact op te kunnen nemen met de klant.
• Order / factuurnummer: nodig om te kunnen de transactie te kunnen herleiden.
• Omschrijving retour/ aantallen en artikel: nodig om aan te kunnen geven welk(e) artikel(en) er retour gaan.
• Reden van retour: nodig om te kunnen beoordelen of het retour mag.
• Bankrekeningnummer: nodig om het geldt eventueel terug te storten
• Opmerkingen: nodig om eventuele opmerkingen te kunnen plaatsen waar rekening mee gehouden kan worden bij de verwerking van de retour.
• Bijlage: eventuele foto's of andere relevante documenten mee te sturen.

Bij het bestelformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:

• Bedrijf: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• Voornaam: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• Achternaam: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• Land: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• Postcode: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• Huisnummer: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• Toevoeging: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• Straatnaam: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• Plaats: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• E-mail: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen en om je van het verloop daarvan op de hoogte te houden.
• Telefoon: benodigd om eventueel contact op te nemen als er iets met de bestelling aan de hand is.
• Verzendwijze factuur: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• E-mail voor kopie factuur: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• Referentienummer: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.
• Opmerkingen: benodigde gegevens om transactie te kunnen verwerken en te versturen.

Bij het sollicitatieformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:

• Naar welke functie solliciteer je: nodig om te kunnen beoordelen of je kwalificaties bij de functie passen.
• Naam: nodig om met de sollicitant te communiceren, te kunnen aanspreken.
• E-mailadres: nodig om contact op te kunnen nemen met de sollicitant.
• Motivatie: om te kunnen beoordelen of de sollicitant voldoet aan de gewenste kwalificaties.
• CV: om te kunnen beoordelen of de sollicitant voldoet aan de gewenste kwalificaties.

Wil je dat een correctie op je gegevens plaatsvindt of wil je inzage? Stuur ons dan een e-mail naar [email protected] en wij helpen je verder. Stuur hierbij echter wel een kopie van je legitimatie (rijbewijs, id-kaart of paspoort) mee. Zorg ervoor dat je pasfoto en BSN nummer zijn afgeschermd. Deze maatregelen zijn nodig om je privacy te garanderen en om je inzage te verlenen in je gegevens.

---

E-mails

Je kunt van ons e-mails ontvangen zonder toestemming. Dit zijn e-mails als het gaat om een beoordelingsverzoek na het plaatsen van een bestelling. Maar ook e-mails zoals een orderbevestiging en e-mails om je op de hoogte te houden van je bestelling. Afhankelijk van het bestelde product kun je na afloop van je bestelling een e-mail krijgen met passende producten bij het aangekochte product. Wil je de e-mail met passende producten niet meer of wil je geen review verzoek ontvangen? Dan kun je je zelf in de ontvangen e-mail uitschrijven of contact opnemen met de klantenservice. 

Bewaartermijn

Gegevens uit de formulieren, zoals hierboven weergegeven m.u.v. het sollicitatieformulier, worden bewaard in verband met historische en statistische doeleinden. De gegevens zullen bewaard blijven voor een periode die omschreven is als de wettelijke bewaarplicht en niet langer dan noodzakelijk is.

De persoonsgegevens die wij verkrijgen door middel van ontvangen sollicitaties zullen verwijderd worden nadat de sollicitatieprocedure voor de betreffende functie is verlopen.

De bewaartermijn van met toestemming geplaatste cookies is vermeld bij het type cookie (functionele cookies, analytics cookies, social cookies, advertising cookies) en vervolgens achter het specifieke cookie.

Persoonsgegevens die ons verstrekt zijn voor het versturen van e-mails, voor ons e-mailmarketingprogramma, zullen voor onbepaalde tijd bewaard worden, tenzij bezwaar gemaakt en uitschrijving voor ons e-mailmarketingprogramma heeft plaatsgevonden. Je kunt te allen tijde uitschrijving in een van de e-mails die je van ons ontvangt. Wij zullen dan enkel nog de datum en bevestiging van uitschrijving bijhouden.

Technische en organisatorische maatregelen t.b.v. de beveiliging en privacy

Er is een document framework opgesteld om te verantwoorden welke gegevens verzameld worden en waarom. Deze gegevens vind je ook in de privacy policy. Groepenkast Bestellen heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Op technisch vlak is ook sprake van hashing, zoals de e-mailadressen in bijvoorbeeld Google Analytics. Er is een speciale cookie wall ingebouwd om specifieke analytics en advertising scripts/cookies te accepteren of te weigeren. Er is een optie op de website gekomen om je uit te schrijven voor de (eerder) geaccepteerde scripts/cookies. Technisch is er gezorgd voor speciale accounts in het boekhoudpakket en het ordersysteem met enkel de rechten die een medewerker nodig heeft, om zoveel mogelijk de privacy van klanten te waarborgen. Alle gegevens worden verzameld en bewaard in een beveiligde (SSL) omgeving, zowel op de website als in het ordersysteem.

Organisatorisch gezien hebben wij onze privacy policy verder uitgebreid en transparanter gemaakt voor alle partijen. Intern hebben werknemers bij indiensttreding een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Voor openbare computers is een vergrendeling ingesteld die na zeer korte tijd actief is, op deze manier kunnen geen onbevoegden bij (klant)gegevens. Organisatorisch is ook gezorgd voor cijfersloten op de deuren naar de kantoren en andere ruimtes waar computers en documenten met eventueel privacygevoelige informatie worden bewaard. Tot slot, met alle betrokken partijen waarmee eventueel gegevens uitgewisseld kunnen worden, zijn verwerkingsovereenkomsten afgesloten.

Indien je nog vragen hebt over de Privacy Policy van Groepenkast Bestellen BV, dan kunt je contact met ons opnemen. Onze klantenservice helpt je verder als je informatie nodig hebt over je gegevens of als je deze wilt wijzigen. In geval wijziging van onze Privacy Policy nodig mocht zijn, dan vindt je op deze pagina altijd de meest recente informatie.

---

Cookies en trackingscripts

Cookies zijn kleine stukjes informatie die door je browser worden opgeslagen op je computer. Groepenkast Bestellen BV gebruikt cookies om je te herkennen bij een volgend bezoek. Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van onze diensten en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze bezoekers. Wij gebruiken onderstaande cookies, geplaatst door bijbehorende trackingscripts:

• Noodzakelijke cookies
• Voorkeurscookies
• Statistische cookies
• Marketing cookies

Naam	Aanbieder	Doel	Verval termijn	Type
admin	Groepenkastbestellen.nl	Met deze cookie kunnen we orders namens de klant inboeken.	1 jaar	HTTP
CookieConsent	Cookiebot	Slaat de cookiestatus van de gebruiker op voor het huidige domein	1 jaar	HTTP
form_key	Groepenkastbestellen.nl	Zorgt voor browsingveiligheid, door vervalsing van cross-site verzoeken te voorkomen. Deze cookie is essentieel voor de veiligheid van de website en bezoeker.	1 dag	HTTP
login_redirect	Groepenkastbestellen.nl	Met deze cookie kunnen we u naar de juiste pagina leiden op het moment dat u inlogt.	Session	HTTP
mage-cache-sessid	Groepenkastbestellen.nl	Deze cookie wordt gebruikt in samenhang met traffic verdeling - Dit optimaliseert het responspercentage tussen de bezoeker en de site, door de traffic te verdelen over meerdere netwerkkoppelingen of servers.	1 dag	HTTP
mage-cache-storage	Groepenkastbestellen.nl	Deze cookie wordt gebruikt in samenhang met traffic verdeling - Dit optimaliseert het responspercentage tussen de bezoeker en de site, door de traffic te verdelen over meerdere netwerkkoppelingen of servers.	1 dag	HTML
mage-cache-storage-section-invalidation	Groepenkastbestellen.nl	Deze cookie wordt gebruikt in samenhang met traffic verdeling - Dit optimaliseert het responspercentage tussen de bezoeker en de site, door de traffic te verdelen over meerdere netwerkkoppelingen of servers.	1 dag	HTML
mage-cache-timeout	Groepenkastbestellen.nl	Deze cookie is nodig voor de cachefunctie. Een cache wordt gebruikt door de website om de reactietijd tussen de bezoeker en de website te optimaliseren. De cache wordt meestal opgeslagen in de browser van de bezoeker.	Persistent	HTML
mage-messages	Groepenkastbestellen.nl	Noodzakelijk voor de functionaliteit van de chatboxfunctie van de website.	1 dag	HTTP
mage-translation-file-version	Groepenkastbestellen.nl	Gebruikt in context met de taalinstelling op de website. Verzorgt de vertaling naar de voorkeurstaal van de bezoeker.	Persistent	HTML
mage-translation-storage	Groepenkastbestellen.nl	Gebruikt in context met de taalinstelling op de website. Verzorgt de vertaling naar de voorkeurstaal van de bezoeker.	Persistent	HTML
PHPSESSID	Groepenkastbestellen.nl	Houdt gebruikerssessiestatus voor alle pagina-aanvragen bij.	1 dag	HTTP
product_data_storage	Groepenkastbestellen.nl	Deze cookie wordt gebruikt om te bepalen welke producten de bezoeker heeft bekeken. Hierdoor kan de website gerelateerde producten promoten.	1 dag	HTML
recently_compared_product	Groepenkastbestellen.nl	Deze cookie wordt gebruikt om te bepalen welke producten de bezoeker heeft bekeken. Deze informatie wordt gebruikt om gerelateerde producten te promoten en de advertentie-efficiëntie te optimaliseren.	1 dag	HTML
JSESSIONID	New Relic	Houdt gebruikersstatussen over paginabezoeken bij.	Session	HTTP
belco-cookies	Groepenkastbestellen.nl	Wij slaan gegevens op voor onze chatservice “Belco”. Hiermee kan onze chatservice u herkennen als u opnieuw een chatsessie start.	1 jaar	HTTP
private_content_version	Groepenkastbestellen.nl	Deze cookie is nodig voor de cachefunctie. Een cache wordt gebruikt door de website om de reactietijd tussen de bezoeker en de website te optimaliseren. De cache wordt meestal opgeslagen in de browser van de bezoeker.	10 jaar	HTTP
_cfduid	Groepenkastbestellen.nl	Gebruikt door het inhoudsnetwerk, Cloudflare, om vertrouwd webverkeer te identificeren.	29 dagen	HTTP
mage-cache-storage-section-in	Groepenkastbestellen.nl	Gebruikt om de laadsnelheid op de website te optimaliseren. Dit wordt gedaan door een aantal procedures vooraf al in te laden in de browser van de bezoeker.	persistent	HTTP
pa_enabled	Groepenkastbestellen.nl	Bepaalt het apparaat dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de website. Hierdoor kan de website overeenkomstig worden weergegeven.	1 jaar	HTTP
nodecheftroute	Nodechef	Houdt de sessiestatus van de bezoeker over paginavragen bij.	Session	HTTP
_ga_WPXDT6EWYX	Groepenkastbestellen.nl		2 jaar	HTTP
belco-anonymous-id	Groepenkastbestellen.nl	Deze cookie stelt je in staat om gebruik te maken van de chat-functie van onze klantenservice, zodat we je op elk moment kunnen helpen.	1 jaar	HTTP
mdn_anonymous_id	Groepenkastbestellen.nl	Deze cookie onthoud je apparaat en het sessie-id wanneer je inlogt, en zorgt voor een veilige sessie.	10 jaar	HTTP
mdn_tab_id	Groepenkastbestellen.nl		Session	HTTP
mdn_phone_code	Groepenkastbestellen.nl		Session	HTTP
privateDate	Groepenkastbestellen.nl		1 dag	HTTP
sc-sticky-session	Belco	Deze cookie zorgt er voor dat elk verzoek door dezelfde gebruiker gekoppeld wordt aan dezelfde back-end server	1 dag	HTTP

Voorkeurscookies

Voorkeurscookies zorgen ervoor dat een website informatie kan onthouden die van invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website, zoals de taal van uw voorkeur of de regio waar u woont.

Naam	Aanbieder	Doel	Verval termijn	Type
section_data_ids	Groepenkastbestellen.nl	Gebruikt in context met de winkelwagenfunctionaliteit. Onthoudt eventuele verlanglijstproducten en bezoekersinformatie bij het uitchecken.	1 dag	HTTP

 

Statistische cookies

Statistische cookies helpen eigenaren van websites begrijpen hoe bezoekers hun website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren.

Naam	Aanbieder	Doel	Verval termijn	Type
recently_compared_product_previous	Groepenkastbestellen.nl	Noodzakelijk voor de functie "Vergelijk producten" op de website.	1 dag	HTML
recently_viewed_product	Groepenkastbestellen.nl	Deze cookie wordt gebruikt om te bepalen welke producten de bezoeker heeft bekeken. Hierdoor kan de website gerelateerde producten promoten.	1 dag	HTML
recently_viewed_product_previous	Groepenkastbestellen.nl	Verzamelt informatie over welke producten zijn bekeken door de bezoeker - Dit wordt gebruikt voor het optimaliseren van de navigatie van de specifieke bezoeker op de website.	1 dag	HTML
_ga	Groepenkastbestellen.nl	Registreert een uniek ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt.	2 jaar	HTTP
_gid	Groepenkastbestellen	Registreert een uniek ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt.	1 dag	HTTP
pa	Groepenkastbestellen.nl	Registreert de snelheid en prestaties van de website. Deze functie kan worden gebruikt ivoor statistieken en trafficverdeling.	persistent	HTTP

Marketing cookies

Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Hun doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker. Deze advertenties worden zo waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.

Wij gebruiken momenteel geen cookies van dit type

Je kunt je browser zo instellen dat tijdens het winkelen bij Groepenkastbestellen.nl geen cookies geplaatst worden. Je kunt daarnaast ook zelf beslissen of je specifieke cookies uit wilt zetten. Dit kun je doen door naar de volgende webpagina te gaan: http://www.youronlinechoices.eu

Cookies uitzetten en verwijderen?

Je kunt je cookies verwijderen via je browser. Hieronder vind je een lijst met de meest gebruikte browsers en een link naar de manier waarop je in die browser je cookies kunt verwijderen:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Internet Explorer 7 en 8
• Internet Explorer 9
• Safari
• Opera

Meer informatie over cookies bij de Consumentenbond: https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/wat-zijn-cookies

Responsible disclosure

Heb je een zwakke plek in één van onze systemen gevonden? Meld dit dan. Wij werken graag met je samen om onze online veiligheid te verbeteren. Meer informatie lees je in de responsible disclosure.